乒乓球活动内容详细说明

一、活动背景与目的

乒乓球作为一项普及度极高的运动，不仅能锻炼身体，还能增强团队协作能力。本次乒乓球活动旨在丰富员工的业余生活，提高身体素质，增强团队凝聚力，同时提供一个展示个人技能和交流的平台。

二、活动时间与地点

• 时间：2023年10月20日（星期五）下午2:00 - 5:00
• 地点：公司体育馆乒乓球室

三、活动对象

公司全体员工，欢迎所有对乒乓球感兴趣的同事参加。

四、活动内容

1. 热身环节（2:00 - 2:30）

   • 由专业教练带领进行15分钟的热身运动，包括拉伸、关节活动等，确保参与者在比赛前身体充分准备。
   • 剩余时间进行自由练习，熟悉球拍和场地。

2. 分组与抽签（2:30 - 2:45）

   • 根据报名人数，将参与者分为若干小组，每组4-6人。
   • 采用抽签方式决定小组内比赛顺序。

3. 小组循环赛（2:45 - 3:45）

   • 每组内进行循环赛，每场比赛采用三局两胜制，每局11分。
   • 每组前两名晋级下一轮。

4. 淘汰赛（3:45 - 4:45）

   • 晋级的选手进行单淘汰赛，直至决出冠亚季军。
   • 比赛规则与小组赛相同。

5. 颁奖仪式（4:45 - 5:00）

   • 为冠亚季军颁发奖品和证书。
   • 为所有参与者颁发参与奖，以资鼓励。

五、活动准备

1. 场地准备

   • 提前一天布置场地，确保乒乓球桌、球网、球拍等设备齐全且状态良好。
   • 准备足够的乒乓球，确保比赛过程中不间断。

2. 人员安排

   • 安排两名裁判，负责比赛过程中的规则执行和计分。
   • 安排两名工作人员，负责现场秩序维护和应急处理。

3. 物资准备

   • 奖品：冠军奖杯、亚军奖牌、季军奖牌、参与奖小礼品。
   • 证书：为冠亚季军准备荣誉证书。
   • 饮料和零食：为参与者提供补充能量的饮料和小吃。

六、活动宣传

1. 内部通知

   • 通过公司内部邮件、公告栏、微信群等方式发布活动通知，详细说明活动时间、地点、内容及报名方式。

2. 海报宣传

   • 设计并张贴活动海报，突出活动主题和亮点，吸引员工关注。

七、活动预算

1. 场地租赁费：500元
2. 奖品费用：1000元
3. 物资费用：300元
4. 宣传费用：200元
5. 其他费用：500元

总计：2500元

八、活动安全与应急预案

1. 安全措施

   • 活动前进行安全教育，提醒参与者注意运动安全，避免受伤。
   • 准备急救箱，配备常用药品和急救设备。

2. 应急预案

   • 如遇突发情况，如参与者受伤，立即启动应急预案，安排人员进行初步处理，并及时联系医疗人员。
   • 如遇天气突变等不可抗力因素，活动将延期举行，并及时通知所有参与者。

九、活动总结

活动结束后，组织者将对活动进行总结，收集参与者的反馈意见，以便在未来的活动中进行改进和优化。

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